湖南省茶葉博物館藏品征集管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)湖南省茶葉博物館藏品征集管理工作，規(guī)范征集工作程序，提高和豐富藏品的數(shù)量和質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》《博物館條例》和《博物館藏品管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我館實(shí)際，特制定本辦法。
一、征集工作機(jī)構(gòu)
湖南省茶葉博物館藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)博物館藏品征集的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由湖南省茶葉博物館法人擔(dān)任，副組長(zhǎng)由湖南省茶葉博物館執(zhí)行館長(zhǎng)擔(dān)任，小組成員有綜合辦公室、社會(huì)教育部、財(cái)務(wù)部、收藏研究中心部門(mén)負(fù)責(zé)人。該小組主要職責(zé)：
1.審批藏品征集年度工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃；
2.聽(tīng)取藏品征集工作進(jìn)度和情況匯報(bào)；
3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決藏品征集過(guò)程中遇到的困難。
湖南省茶葉博物館藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收藏研究中心。收藏研究中心的主要職責(zé)：
1.征集藏品信息的收集與調(diào)查；
2.具體實(shí)施藏品征集工作，管理征集資金，起草藏品征集年度工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
3.組織藏品鑒定專(zhuān)家小組進(jìn)行鑒定及征集價(jià)格審議；
4.向征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)藏品征集工作進(jìn)度和相關(guān)情況。
二、征集原則
藏品征集工作應(yīng)嚴(yán)格遵循如下原則：
1.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和各級(jí)政府制定的相關(guān)政策；
2.非營(yíng)利；
3.科學(xué)、合理；
4.公開(kāi)、公正、廉潔；
5.藏品具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)研究的價(jià)值；
6.藏品嚴(yán)禁出售或作為禮品。
三、征集范圍和標(biāo)準(zhǔn)
本辦法涉及的征集藏品范圍以湖南省茶葉博物館展陳大綱所列清單的展品以及與其相關(guān)的藏品為主。主要包括民俗收藏品、藝術(shù)品、美術(shù)品、古籍和地方文獻(xiàn)等。主要范圍如下：
1.具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)研究?jī)r(jià)值的文物；
2.歷史上各時(shí)代的藝術(shù)品、工藝美術(shù)品及生活用品；
3.有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值研究的手稿、古籍和地方文獻(xiàn)圖書(shū)資料；
4.與重大歷史事件、革命運(yùn)動(dòng)和著名人物有關(guān)的近現(xiàn)代重要實(shí)物；
5.反映各時(shí)代、各民族與茶有關(guān)的社會(huì)制度、社會(huì)生產(chǎn)、社會(huì)生活的代表性實(shí)物；
6.近現(xiàn)代具有特殊意義的代表性物品，能反映和代表近茶及茶文化發(fā)展水平的重要見(jiàn)證物；
7.反映湖南省各地區(qū)各時(shí)期民風(fēng)民俗、傳統(tǒng)茶學(xué)、傳統(tǒng)表演藝術(shù)等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性用具、實(shí)物、資料；
8.反映湖南省內(nèi)各地區(qū)具有重要價(jià)值的文史材料；
9.反映湖南省與茶有關(guān)的人文景觀、歷史建筑等素材具有一定影響力和代表性而創(chuàng)作題寫(xiě)的名家書(shū)畫(huà)作品；
10.其他有必要征集的藏品。
四、藏品征集方式
藏品征集可以采用：有償捐贈(zèng)、無(wú)償捐贈(zèng)、拍賣(mài)購(gòu)買(mǎi)及協(xié)商轉(zhuǎn)讓等方法。
五、藏品征集流程
1.湖南省茶葉博物館通過(guò)各種合法途徑初步確定征集內(nèi)容，提交《關(guān)于擬征集藏品的申請(qǐng)報(bào)告》，上報(bào)征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。征集單價(jià)超過(guò)1萬(wàn)元或一次征集總價(jià)超過(guò)5萬(wàn)元，上報(bào)湖南省茶業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事長(zhǎng)審批。
2.審批通過(guò)后，邀請(qǐng)一位以上（含一位）省市文物鑒定委員會(huì)專(zhuān)家、文物專(zhuān)業(yè)研究人員或文物資料收藏界行家對(duì)擬征集藏品作真?zhèn)舞b定和價(jià)值評(píng)估。
3.文物征集情況報(bào)告得到批復(fù)后，由征集人辦理《湖南省茶葉博物藏品征集合同》，合同附注征集藏品具體信息及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，征集人、捐獻(xiàn)或出售人按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度要求結(jié)清費(fèi)用。合同附件（復(fù)印件）由庫(kù)管員保存并接收所征集藏品。
4.征集藏品時(shí)，征集人須做好相關(guān)調(diào)查和文字、圖紙及影像的記錄工作，注意搜集原始資料，完整記錄文物的流傳經(jīng)過(guò)。
5.藏品的征集和提取工作，均須由本單位兩名以上工作人員共同進(jìn)行。藏品獲得后，協(xié)助財(cái)務(wù)辦理資金清款手續(xù)，并做好藏品的及時(shí)安全入庫(kù)工作。
六、征集的監(jiān)督與管理
1.專(zhuān)家鑒定組專(zhuān)家若與被征集（藏品）作者或所有者有親屬或利益關(guān)系的，專(zhuān)家應(yīng)回避。
2.談判小組成員不得事前將專(zhuān)家鑒定價(jià)格透露給征集目標(biāo)物所有權(quán)人，談判小組成員不得與征集目標(biāo)所有權(quán)人有利害關(guān)系，原則上負(fù)責(zé)收集征集文物信息的人員不參與價(jià)格談判。
3.征集相關(guān)人員不得利用自己的職務(wù)影響干預(yù)征集活動(dòng)。
4.征集經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持“結(jié)合事情、具體分析、專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則，確保征集專(zhuān)項(xiàng)資金的使用效益，并接受縣財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
5.本管理辦法自2023年5月16日起施行,2023年5月9日藏品征集管理辦法廢止。
湖南省茶葉博物館
2023年5月14日
